为确保运动会顺利举行，5月12日晚，公司于南教118教室召开员工干部会议。会议由辅导员尚飞主持，全体员工干部参加。

会议伊始，尚飞说明了本次运动会的重要性，强调在运动会中各部室既要职责清晰，又要精诚团结。同时，介绍了去年运动会工作的一些优缺点，勉励大家从中汲取经验。

紧接着，员工主席依次上台详细介绍各部门工作内容和注意事项。从安排方阵训练、道具组搬运工作，到运动员进出场、组织观众，以及运动会期间的通讯报道、轮流值班等工作做出细致的分配和说明。

最后，尚飞希望全体员工干部在运动会中齐心协力，做好组织保障工作，展示园保员工干部的良好风采，预祝公司在本次运动会中取得更大成绩。