一、协助处理一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档；

二、在值班期间接到重要通知或文件时要及时通知老师；

三、做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代的工作；

四、有保密意识，对办公室里涉及到的教师、员工档案资料或不宜公开的相关事项保密；

五、做好办公室的清洁工作；

六、协助做好佘议准备工作和会务工作；

七、协助做好毕业生派遣信息库、贫困库的整理录入工作；

八、做好学校、院勤工助学岗位检查验收及岗位工资发放工作；

九、做好办公室的安全工作(含周末、假期)，助理在离开办公室时要关闭电源、锁好门窗，防火防盗。如有同学来访，也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑等行为；

十、完成办公室老师交办的其他任务。